Будь-яка компанія має потребу організовувати бухгалтерський облік та стикається з необхідністю ведення різноманітної документації. На щастя, зараз уже не потрібно захаращувати офіс великою кількістю папок із паперами, адже велика частина бухгалтерії ведеться в спеціальних програмах.
Найбільш популярними технічними помічниками в організації роботи стане VDS сервер, який допомагає автоматизувати процеси та централізувати всю структуру.
В чому перевага орендованого VPS сервера
Варто розуміти, що наявність віртуального сервера для роботи з документами — це не тільки заощадження часу та нервів, а й підвищення безпеки. До основних переваг відносяться такі фактори:
- Перенесення інформації. Замість роботи на декількох комп’ютерах — одна віртуальна машина.
- Немає проблем з обладнанням. Орендований сервер обслуговує компанія, якій ви платите за оренду.
- Економія коштів. Купується лише один пакет програм на окремий сервер для компанії, а далі надається віддалений доступ працівникам.
- Цілодобовий доступ. Якщо ви обираєте VPS сервер в оренду, обладнання буде працювати 24/7.
- Швидке перенесення та збереження інформації. На копіювання інформації на зовнішній пристрій йде мінімум часу.
- Надійність і безпечність. За сервером постійно слідкують спеціалісти, які оперативно усувають усі неполадки на місці.
- Коректна віддалена робота. Достатньо надати доступ усім працівникам та спільно працювати з різних пристроїв у одній програмі.
Із зазначеного вище, стає зрозуміло, що оренда ВДС — це ідеальний варіант для роботи з бухгалтерією.
Які бухгалтерські програми користуються попитом в Україні
Ще на початку лютого 2022 більшість вітчизняних користувачів надавала перевагу 1С — російському сервісу. Однак повномасштабне вторгнення змінило ситуацію, тому ось декілька причин, через які варто відмовитися від російських програм:
- Отримувати регулярні оновлення не вийде через відкликання ліцензії, а без них — інструменти будуть працювати некоректно.
- В разі раптового припинення роботи ПЗ, уся робота компанії зупиниться.
- Деяка інформація, наприклад, аналітична, може бути втраченою — відновлювати її доведеться вручну.
- «Злив» фінансової та особистої інформації до ворожої країни.
- Фінансування економіки країни-окупанта та війни проти власної країни.
Саме тому українським фахівцям краще переходити на вітчизняні програми. Давайте розглянемо деякі з них.
MASTER:Бухгалтерія
Ця платформа надає можливість автоматизації різних обліків та ведення бухгалтерії. Можна використовувати як для державних установ, так і для приватних підприємств. При цьому є окремі обліки для галузей сільського господарства та інших. А для ведення документації можна інтегрувати Signy.
ISPRO
Це система-конструктор, яка дає змогу обирати потрібні елементи та користуватися ними не тільки для бухгалтерії, а й для закупівель чи збуту. Для електронного документообігу інтегрується М.Е.Doc.
Dilovod
Улюблений варіант ФОПів та інтернет-магазинів, оскільки тут наявна можливість обліку замовлень та витрат. Також можна друкувати чеки і вести декілька компаній в одній базі даних.
Дебет плюс
Програмне забезпечення для автоматизації фінансового обліку та звітності, яке широко використовується у комунальних компаніях, громадських установах, освітніх відділах, торгових і будівельних підприємствах та багатьох інших. Надає можливість автоматичного розрахунку та виплати заробітної плати і премій. Крім того, варто відзначити, що цей сервіс підтримує різні операційні системи.
SMARTFIN
Непоганий варіант з широким інструментарієм для бухгалтера — уся фінансова звітність, яка стосується нарахувань працівникам та витрат на закупівлю, знаходиться в одній базі.
Як правильно вибрати VDS сервер
Перед вибором обов’язково потрібно визначитися із вашими потребами. Адже саме від них буде залежати вибір комплектуючих сервера. Звертаємо увагу на:
- Процесор. Він є «мозком» сервера, саме від нього залежить продуктивність. Оптимальна частота – 3000 МГц, а кількість ядер залежить від кількості одночасних користувачів.
- Оперативна пам’ять. На кожного користувача потрібно приблизно 1 Гб пам’яті.
- Накопичувач. Бажано обирати SSD, а обсяг залежить від кількості ваших даних.
Обираючи ВДС також пам’ятайте, що варто подумати про можливе збільшення навантаження в момент, коли всі користувачі працюють з програмою. Тому варто мати в запасі ще 20-30% вільних ресурсів.
Наявність VDS сервера покращує швидкість та ефективність роботи бухгалтерів, а також дбає про конфіденційність і безпеку даних.
ПРОМО
ФОТО ТИЖНЯ
