Бухгалтер чи самостійне ведення ФОП: що вигідніше для підприємця

Ведення бухгалтерії ФОП з дотриманням всіх вимог, встановлених ПКУ та низкою інших нормативно-правових актів, є обов’язком кожного підприємця. З моменту реєстрації та до дня ліквідації ФОП повинен вести облік всіх доходів (а часто і витрат), супроводжувати платежі первинними документами, регулярно звітуватись в ДПС, сплачувати в державний бюджет податки.

В залежності від специфіки та масштабів бізнесу ведення бухгалтерії ФОП також може включати:

• Кадровий облік – якщо є хоча б один найманий працівник.
• Проведення операцій через РРО/ПРРО та їх облік.
• Облік іноземних доходів – отриманих в валюті.
• Слідкування за дотриманням обмежень певної групи єдиного податку.
• Роботу з контрагентами, клієнтами – документи, контроль за розрахунками та ін.
• Інші завдання, виконання яких зумовлене вибраним режимом оподаткування, сферою та видами діяльності, обсягами операцій тощо.

Переваги й ризики самостійного ведення бухгалтерії

Самостійне ведення обліку зазвичай вибирають підприємці-початківці, які ще не мають значних обсягів доходів, найманих працівників, РРО/ПРРО, складних податків типу акцизу чи ПДВ. Більшість з них вважають, що бухгалтер для ФОП – це дорого, та вказують наступні переваги самостійного ведення:

1. Можливість зекономити кошти.
2. Повний контроль над фінансами та документами.
3. Конфіденційність і безпека.
4. Відсутність необхідності контролю.

Проте на практиці всі ці переваги часто стають причиною великих ризиків і проблем, які з’являються в процесі ведення діяльності. Через відсутність досвіду та знань підприємці роблять помилки, які стають причиною чималих штрафів і санкцій. Брак часу на ведення обліку призводить до хаосу в документах і бухгалтерії.

А уявний контроль і безпека часто виявляються сумнівними. Адже ФОПи зазвичай просто не знають всіх вимог ПКУ, яких повинні дотримуватись, не приділяють достатньої уваги систематизації та збереженню документів, їх захисту. І така економія виливається у значні витрати на відновлення бухобліку, виплату штрафів, усунення наслідків некоректного ведення бухгалтерії.

Плюси залучення бухгалтера для ФОП

Основна перевага передачі обліку фахівцю – це відмінна якість виконання всіх завдань спеціалістом, який має всі необхідні знання, досвід. За умови наявності відповідної кваліфікації у виконавця ризики неправильного оформлення документів, пропуску термінів подання звітності, невірного розрахунку податків та ін. мінімальні.

Важливо і те, що підприємцю не треба все робити самостійно, витрачати власний час на вивчення норм ПКУ, постійне слідкування за оновленнями в законодавстві та сфері. Він вивільняє ресурси для ведення діяльності та розвитку бізнесу. А якщо залучити бухгалтера на аутсорсі, то і контролювати, мотивувати його не треба.

Особливості аутсорсингу бухгалтерії

В разі передачі обліку фахівцю на умовах аутсорсу суттєво знижуються витрати на оплату роботи бухгалтера. Всі питання стосовно організації робочого місця, купівлі сервісів, обладнання, сплати податків та інші вирішує компанія, що надає послуги. Підприємець просто формує перелік необхідних опцій у пакеті обслуговування та оплачує його, отримуючи:

• Системне ведення обліку з чітким дотриманням законодавства.
• Відсутність додаткових витрат, необхідності будувати комунікацію.
• Можливість легко масштабувати послуги, додавши необхідні опції.
• Зменшення ризику помилок завдяки командному контролю.
• Менше часу витрачається на комунікацію і контроль.
• Прогнозовані та прозорі витрати на облік.

Аутсорсингова компанія гарантує безперервність надання послуг – на час відпустки чи лікарняного основного фахівця його замінює інший з команди. ФОП про це може і не знати. Всі процеси організовано чітко, завдання виконуються. Якість роботи, конфіденційність, безпека інформації та всі важливі умови взаємодії визначені й гарантуються укладеним договором.

Реклама