Чи потрібен маркетинговій команді власний офіс?

В офісі запускають масштабні кампанії, розробляють рекламні стратегії, але найкращі ідеї народжуються поза ним. Щоб пояснити, чому так відбувається, варто зазначити, що сучасний digital-ринок вимагає швидкості, гнучкості та адаптивності, а жорсткий офісний формат суперечить даним вимогам. Якщо раніше гнучкий робочий простір обирали фрілансери, то тепер — компанії та великі маркетингові команди. Коли потрібен офіс, а коли — альтернатива — пояснюють у львівському коворкінгу NeoMarketing Union.

Чому офісні приміщення не в пріоритеті?

Оскільки маркетологи переважно працюють у хмарних сервісах та різних програмах, усе, що їм потрібно для роботи — це швидкісний інтернет та ноутбук. Вони легко отримують доступ до потрібної інформації, зв’язуються з колегами через Zoom, обмінюються різними документами та спілкуються через чат.

Дослідження, проведені американською консалтинговою компанією Chess Media Group показали, що 90% людей вважають гнучке робоче місце більш зручним та комфортним. Тому більшість обирають працювати не в офісі і не в бізнес-центрі, а саме в коворкінгу.

Економія коштів на оренді приміщення, обладнанні, інтернеті. Перейшовши з класичного офісу в коворкінг, маркетингова компанія може заощадити до 50% загального бюджету. Замість інвестицій в ремонт, закупівлю техніки, витрат на комунальні послуги команда отримує готову інфраструктуру і платить фіксовану щомісячну вартість. Коворкінг пропонує бізнесу все, що потрібно: робочі місця, доступ до мережі, мітинг-руми та конференц-зали для проведення переговорів. Кожен може працювати там, де йому подобається — в лаунж-зоні, open space тощо.

Можливості для нетворкінгу. Професійне ком’юніті сприяє появі свіжих ідей. У коворкінгах легко обмінюватися досвідом та знанням з іншими спеціалістами, дізнаватися про нові тренди та технології, розвивати навички, налагоджувати ділові зв’язки. В коворкінгах маркетологи можуть відвідувати лекції, семінари, брати участь в панельних дискусіях за участю експертів та бренд-менеджерів.

Креативний простір. Цікавий, продуманий інтер’єр, різноманіття робочих зон, соціальні взаємодії надихають і позитивно впливають на емоції, генерування бізнес-ідей, концентрацію і творче мислення. Гарний простір також підвищує розумову діяльність та продуктивність. Експерти агентства «Неомаркетинг» у Львові кажуть, що робоче середовище впливає на загальний настрій та стан людини, здатність фокусуватися на завданнях.

Як не помилитися з вибором робочого простору?

Обираючи між офісом та коворкінгом, маркетологи Neo Marketing Union радять спочатку відповісти на такі запитання:

• Який формат спілкування з клієнтами? — якщо ви плануєте особисто зустрічатися з клієнтами та бізнес-партнерами на власній локації, тоді обирайте офіс. Для дистанційної роботи, спілкування онлайн чи на нейтральній території більше підійде коворкінг;
• Скільки людей працюватиме в штаті? — якщо плануєте розширювати команду та наймати людей, визначте, що доцільніше з фінансової точки зору — орендувати офісне приміщення чи робоче місце в коворкінгу;
• Наскільки важлива приватність для бізнесу? — якщо команда працює з конфіденційною інформацією, краще зупинитися на класичному офісі. Якщо ж ви готові вільно комунікувати з клієнтами, працювати й ділити робочий простір з іншими — коворкінг стане ідеальним рішенням;
• Який бюджет закладаєте? — якщо готові фінансово вкладатися в капітальний ремонт, меблі, техніку, проведення мереж — офіс буде оптимальним рішенням. Якщо більше цікавить гнучкість і повністю облаштований простір — тоді коворкінг (вартість тут залежить від розташування, місця, формату роботи і кількості людей, які потрібно розмістити).

За відгуками Neo Marketing Union, маркетингові команди також обирають гібридний формат: окремий офіс для зустрічей з клієнтами та проведення співбесід у поєднанні з коворкінговими абонентами для працівників. Це забезпечує додаткову гнучкість, дозволяє оптимізувати витрати та легко масштабувати робочий простір у міру зростання маркетингової команди.

Реклама