Експерти пояснили, як військовому правильно подавати рапорт і не отримати відмову

Під час звернення військовослужбовця до керівництва для розв’язання різних питань необхідно  подавати рапорт.

Вимогами до його подання, тонкощами процедури та шаблонами рапортів для різних ситуацій поділилися з Галкою експерти Юридичного Гончаренко центру. 

Як і кому потрібно подавати рапорт?

Рапорт можуть подавати як безпосередньому начальнику, так і вищому командуванню. Пишуть його у двох примірниках і подають:

• до стройової частини військової частини, (слід зафіксувати вхідний номер документа);
• або до керівництва, яке може його прийняти (на своєму примірнику зафіксувати дату подання, посаду й прізвище особи, яка його прийняла);
• або направляють поштою рекомендованим листом із повідомленням про вручення та описом вкладення на адресу військової частини.

Рапорт подають послідовно по вертикалі керівництва (наприклад, спочатку командиру роти, потім командиру батальйону і так далі).

«Якщо ж безпосередній керівник не реагує на рапорт, військовослужбовцю необхідно звернутися до керівництва вищого рівня, з обов’язковим зазначенням того, що він намагається врегулювати це питання», – зазначає директор Юридичного Гончаренко центру Микола Брюховецький.

Скільки може розглядатися рапорт та якою буде відповідь?

Рапорти розглядають невідкладно, але не пізніше ніж 15 днів від дня отримання у разі, якщо він не потребує додаткового вивчення. Загальний же термін розгляду – один місця, який може бути продовжений до 45 днів. Існує також опція подання заяви про прискорення розгляду. 

Яка повинна бути відповідь на рапорт?

Відповідь на рапорт має бути письмовою. У разі, якщо це відмова – з посиланням на акти законодавства із зазначенням причин відмови та роз’ясненням порядку оскарження ухваленого рішення.

Слід пам’ятати, що військовослужбовець або члени його родини можуть й усно звертатися до командира військової частини, начальника органу військового управління, оскільки вони у визначені дні та години приймають військовослужбовців з особистих питань.

Більше про оформлення рапортів можна прочитати у рекомендаціях Міноборони за цим посиланням. 

Де знайти зразки рапортів? 

• Зразки рапортів, затверджені Міністерством оборони України, знаходяться на сайті Міноборони за посиланням. 
• Зразки рапортів також можна знайти на Правовому навігаторі «Принцип», а знаходяться вони за посиланням. 
• Зразки рапортів та заяв від громадської організації «Юридична сотня» — за цим посиланням. 
• Також зразки рапортів можна завантажити на порталі Безоплатної правничої допомоги за посиланням. 

Читайте також: Статус УБД: юристи пояснили, як оформити