Власний склад є навіть у невеликого підприємства, що займається продажем товарів. Його роботу потрібно постійно контролювати й відстежувати, щоб уникнути нестачі та великих фінансових втрат. Інформація щодо залишків на торговельній точці допоможе прийняти правильне рішення щодо закупівель.
Складський облік ведуть різними способами, одного універсального та базового для всіх не існує. Одним із найбільш поширених серед наявних варіантів є партійний, адже за його допомогою вдається якісно відстежувати залишки, витрати й переміщення. Ця методика передбачає роботу з окремими партіями, що надходять на склад.
Що це таке і як працює
Використовуючи партійний облік, найкраще автоматизувати його, щоб спростити процес та постійно отримувати актуальні, точні дані в реальному часі. Цей спосіб передбачає створення окремої картки для кожної партії продукції, туди вносять і там же відстежують рух позиції. Після продажу цей електронний документ закривають, замість нього формують звіт витрачання матеріально-виробничих запасів.
Цей спосіб актуальний для підприємств, які продають однотипні товари, особливо з обмеженим терміном придатності. Наприклад, це хороший варіант відстеження залишків для продуктового магазину. Так, керівник завжди в курсі, де знаходиться продукція, яка скоро стане непридатною для вживання, адже методика передбачає й певні особливості формування викладки.
Автоматизований партійний облік поділяється на декілька способів. FIFO передбачає що першими зі складу відвантажують товари, які надійшли раніше за інші. Це можливість зменшити кількість прострочених залишків та в цілому оптимізувати роботу складу. LIFO – кардинально інший спосіб, у цьому випадку спочатку списують товари, які надійшли останніми. Цей варіант підходить для продукції з необмеженим терміном придатності чи складної у транспортуванні.
Як спростити партійний облік на підприємстві
Проводити його вручну не тільки незручно, а невигідно, адже завжди є ризик припуститися помилки. Коли керівник не бачить точних даних щодо залишків та показників продажів, йому складно приймати правильні рішення й раціонально витрачати бюджет. Автоматизувати облік – тобто, позбутися безладу, зменшити навантаження на персонал та уникнути помилок.
Для сучасного бізнесу важлива швидкість, а саме, оперативний контроль продажів, залишків, замовлень та виконання плану закупівель. Тільки в такому випадку можна залишитися на плаву й досягти успіху навіть серед великої кількості конкурентів. Програма в хмарі USAP.ONLINE допоможе забезпечити сферу торгівлі та послуг сучасними інструментами для обліку.
Серед можливостей онлайн-платформи:
- спрощення рутинних процесів. Впровадження рішення дозволить швидко створювати й отримувати звіти без роботи з паперами й зайвих витрат часу;
- зменшення ризиків. Коли за більшість процесів відповідає програма, у розрахунках та інформації не з’являється помилок через переплутані цифри, забуті відомості тощо. Людина взагалі не втручається в процес обліку;
- зручне управління запасами. Програма показує повну інформацію про історію товару, від його отримання у постачальника до продажу. Керівник завжди бачить, якої популярної продукції не вистачає, та оперативно купує її;
- отримання звітів. Вони формуються автоматично та доступні в електронному вигляді, тому немає потреби окремо створювати паперові.
USAP.ONLINE – це новітнє програмне забезпечення для компаній, які працюють у сфері торгівлі або послуг. Має зручний функціонал для складського та товарного обліку, легко налаштовується та не потребує постійної підтримки.
Промо – Реклама
ФОТО ТИЖНЯ
