Прикарпатські пенсійники розпочали процес оцифрування пенсійних справ

В Пенсійному фонді України активно створюється новітня система обслуговування громадян та обробки пенсійної документації на базі централізованих інформаційних технологій, головний вектор якої – покращення якості прийому громадян, зменшення термінів обробки заяв та документів, можливість дистанційного доступу пенсіонера до своєї пенсійної справи.

А для спрощення контакту «Пенсійний фонд-громадянин» розроблений мобільний додаток «Е-пенсія», який дозволить отримати доступ до ресурсів вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду з мобільних пристроїв.

Крім того, впроваджуються технології оцифрування пенсійних справ (ретроконверсія), та розгортання для цього процесу відповідної технічної бази.

Так, у вересні поточного року, з метою оцифрування пенсійних справ справ   жителів Івано – Франківщини  запрацював новостворений відділ з ретроконверсії       у головному управлінні Пенсійного фонду України в Івано – Франківській області, перед яким поставлено надважливе завдання – переведення близько 350 тисяч пенсійних справ в електронний формат.

Процес оцифрування пенсійних справ складається з трьох етапів:

• сканування всіх документів,
• кадрування зображення;
• та документування пенсійних справ.

Збереження всіх даних забезпечено Пенсійним фондом України на центральному сервері, доступ до якого захищено належним чином.

Запровадження електронних пенсійних справ дозволить:

• забезпечити пенсіонерам доступ до матеріалів своєї пенсійної справи з будь –якого місця;
• створити можливість для надання послуг незалежно від місця проживання;
• використати вивільнені приміщення органів Пенсійного фонду України;
• забезпечити наскрізний автоматизований контроль актуальності та достовірності документів.