Які документи потрібні від кожної сторони-учасника міжнародної доставки вантажів

Міжнародні вантажоперевезення підпорядковуються певним вимогам і стандартам. Вони стосуються не лише вибору транспортного засобу та підготовки персоналу, а й оформлення пакета документів. Без цього можливі затримки та штрафні санкції. Відповідальна транспортна логістична компанія виконає всі необхідні дії для організації ефективного перевезення вантажу. Однак важливо пам’ятати, що й інші учасники повинні також готувати певні папери.

Необхідні документи

Для міжнародної доставки вантажу необхідно завчасно підготувати пакет документів. Частину з них оформляє замовник і передає перевізнику, іншу — спеціалісти транспортно-логістичної компанії. При цьому важливо щоб всі вони не мали розбіжностей між собою, відповідали вимогам чинних міжнародних конвенцій, домовленостей, законодавчих актів. У пакет можуть входити:

• інвойс, рахунок-фактура. В ньому відображається основна інформація про товари, які будуть перевозитися, і особливостей оплаті. Він необхідний для правильного митного оформлення та розрахунку платежів;
• міжнародна товарно-транспортна накладна, CMR. Вона заповнюється відправником і підтверджує наявність підписаного договору між клієнтом та перевізником. В документі відображаються відомості про учасників угоди, маршрут та товари;
• Carnet TIR або книжка МДП. Документ дозволяє перетинати кордони без додаткового огляду, за спрощеними митними процедурами. Тобто товари транспортуються в опломбованому митницею кузові;
• пакувальний лист, Packing List. Він є необхідним доповненням інвойсу. В пакувальному листі приводиться специфікація вантажу та вказується інформація про його об’єм, вагу, необхідну кількість місць;
• сертифікати. Вони оформляються залежно від особливостей вантажу. Дозвільна та ліцензійна документація видається державними органами. Сертифікат походження Eur.1 відображає інформацію про країну-виробника товару. Це може вплинути на розмір митних зборів. На ввезення хімічної продукції потрібен сертифікат аналізу, у якому зазначаєтся повний її склад. При транспортуванні через кордон тварин, рослин чи продуктів харчування оформляється спеціальний фітосанітарний або ветеринарний документ. Якщо продукція згідно з законодавством потребує обов’язкової сертифікації, то оформляється сертифікат якості та відповідності;
• митна декларація. У ній відображаються відомості про вантаж, що доставляється, та його класифікацію за кодом УКЗЕД, а також про відправника та одержувача товарів.

У особливих випадках пакет доповнюється специфічними документами. Так, для доставки небезпечних вантажів у водія повинен бути дозвіл ADR. Подібні перевезення можуть здійснювати лише компанії з наявними ліцензіями, дозволами.

Щоб запобігти фінансовим втратам, перед відправленням товарів по маршруту проводиться страхування вантажу. У документі серед іншого прописується відповідальність сторін.

Вигоди звернення до професіоналів

Міжнародні вантажоперевезення — відповідальний та багатоетапний процес. Для ефективного їх здійснення важлива наявність не лише необхідних знань, а й певного досвіду. Спеціалісти компанії Alliance logistic LTD надають послуги «під ключ». Вони візьмуть на себе цілий спектр робіт з підготовки вантажу та документів, транспортування товарів. При цьому гарантують відповідальний та індивідуальний підхід.

реклама